项目管理和测试管理工具MYPM产品说明书
来源: 网络 作者:佚名 关注:514次 更新时间:2025-07-08 09:37:04

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1:MYPM简介

借鉴了IBM公司软件研发管理理念,将以任务跟踪,成本预算,资源管理,进度监控,测试用例到测试结果到缺陷为主的7大部分有机的结合起来并在同一个基于WEB的系统中进行管理。

一个大型项目的管理本身是一个庞大的系统工程,除了各种事务外,项目管理的好坏主要取决于各种管理技术的运用。项目管理的目标是充分调节好各种资源的使用,使成本最少、效果较好地完成项目要求。与项目管理有关的管理技术主要包括如下内容:进度管理、质量管理、综合管理等。这些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上,实际效果不太理想,表现在:一是工作量大,较难对项目产生多方案;二是难以应付项目在实际进展中一有变化而要求计划快速作出调整的情况;三是难于作出各种要素联系、周密的计划、分析和报告。

中量级的功能,傻瓜式的操作使用方式,专业水准的项目管理:市面上有很多项目管理软件,以PROJECT为代表的商业项目管理软件大而全,但使用复杂且价格不菲;开源或近来国内兴起的一些商业项目管理软件都强调小巧、简单易用,但功能相对单一。MYPM在大而全和简单易用上做出了平衡,参照PROJECT标准体系,把最常用的,最适用的功能完全实现,特别针对软件研发集成了以IBM测试管理体系为参照的测试管理,且纯Web2.0用户体验,无需专业高深的项目管理专业知识,也能轻松实现项目管理,傻瓜式的操作使用方式,专业水准的项目管理,方便快捷团队成员沟通方式,极大的提高团队的工作效率。

申请即用的因特网在线服务和传统软件使用模式并行:MYPM提供了一套简洁易用的在线工具,促进项目成员之间的相互协调和沟通,能更好地推进项目完成。用户可以结合实际决定采用哪种使用模式引入MYPM项目管理,最小化使用成本。MYPM是一个申请即用的因特网在线服务,它部署在我们安全、高性能、可靠的网络服务器机群上。系统采用主备架构、分布式的多盘备份系统,让您的数据即使在最坏的情况下也能得到安全可靠的保护。您无需担忧软件、硬件的投入和持续升级成本,无需担心系统的支持和维护负担。所有您需要做的,就是打开您的浏览器,轻松愉快的使用它;当然,信息的安全性是每个企业至为关注的问题,MYPM最大的亮点之一就是采用是开源技术,再加上安全白皮书的双重保险,企业的信息安全性有绝对的保障,解决了用户的后顾之忧。

相对完美的项目管理模型:在MYPM看来,项目管理的核心内容是对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。MYPM的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成;MYPM的资源由资源名称、参与度、成本(标准费率、超时费率、单价和计费方式)、项目日历组成。日程控制按资源驱动。资源驱动的日程控制方法中,任务完成期限、任务预计开始结束时间与资源赋予多少有关,增加资源可缩短进度,在这种情况下,成本与进度可换。MYPM的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。对于MYPM,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各个部分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化;资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本;进度调整会影响成本,甚至反过来影响到任务、资源的调整。上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了MYPM 的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理,产生多方案提供了快速、高效的手段。

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2:MYPM简易向导

采用SaaS及传统软件使用双轨并行模式.注册即用、低成本、零风险,软件成为一种即需即用的服务。

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3:用户管理

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4:权限管理

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5:资源管理

 

在项目管理中资源是最基本的构成元素。我们这里的资源包括了工时资源(即用户) 成本资源材料资源这些类型的资源可以很方便的统计出项目在计划执行或变更时所需要的成本。如果资源数值涉及到了财务保密信息,您可以设置一个大概或平均的数值,项目成本一样可以统计出来。在项目成本分析的时候,您可以直接调出资源分析报表,这些报表包括了数字列表和图形分析,使您一目了然。操作资源列表相当的简单:您可以新建一个资源如果是工时资源点击资源名称旁边的小图标就可以选择已经注册的用户了在窗口中输入相应的信息点击保存图标就可以了。同样您也可以修改删除查询资源并且可以在不同的项

目下进行切换这些使您的操作相当的方便,我们还提供了一个批量创建和批量复制的功能如果您要输入一个平均资源数值的多个资源用批量创建就相当方便了。而批量复制则可以把另外项目的资源完全或有选择性的复制过来,减少您的重复操作!当然资源也有统计和分析,其中资源表格和图形的分析因为时间关系在下一个版本中会提供出来敬请留意!

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6:日历管理

 

在项目管理过程中往往有些特殊项目特殊任务与普通的日程发生冲突,如果这些冲突不能很好的解决,则不能正确的安排计划执行计划而且没有办法控制项目的整体进度和成本,这样的项目管理起来非常混乱。因此我们这里引入了项目日历这个非常好用非常实用的辅助组件。这个项目日历包含了两种日历:项目日历和任务日历。项目日历是针对项目来说的,在创建项目的时候必须选择一个项目日历,这个日历在项目做WBS时,可以自动计算区分工作日和非工作日,从而自动计算出工期和计划时间参数,并且在做成本分析时计算出精确的成本数据。对于任务日历同样有项目日历的功能和属性,只是当某个任务有自己的任务日历时这个任务日历的优先级高于项目日历: 举个例子:比如一个项目的项目日历中设置了'2010-10-01'为休息日,但有一个任务必修在'2010-10-01'执行这项任务这个时候任务日历就起作用了在做WBS的时候类似的情况会很多,您在创建日历的时候完全可以根据项目的实际情况进行自定义设置,有了这种日历的设置那就方便多了。

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7:警告管理

 

为什么要有警告设置呢?笔者有过三年的外包项目管理经验,往往都是客户追着我们跑,很累很伤心。因此比较好的控制项目的进度就显得比较重要了。怎么控制进度呢? 这里引入一个警告的概念,这里有在计划工期内和延期两个档:

第一如果是在计划工期内任务进度和所用时间与计划工期之比的差额超过一定的数值时出示警告颜色。这样就可以对任务的进度起到一个预警的作用。

第二当工期延期了这就问题来了通过设置延期警告颜色,明确的标识其严重的级别,

可采取相应的补救措施,把项目的风险降到最低。

您完全可以根据项目的性质和特点很灵活的设置各级警告的数值和颜色这里同样是完全自定义,您可以在新建(修改)警告的窗口中双击数据行即可创建和修改相应的各个参数值和警告颜色。创建项目时必需选定一个警告。设置好的警告颜色在项目的执行过程中会出现在任务列表的进度列中,通过进度的警告颜色您对项目的进度信息一目了然,很期望您的任务没有任何的警告哦!您是最棒的!

项目管理

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8:项目

 

MYPM的项目管理流程是怎么实现的呢?

在这个项目列表里包含项目计划 版本变更 项目恢复等基本功能。您可以先新建项目,选择项目日历 项目警告等必填项后,新建的项目出现在项目列表中。 新建的项目是没有任务的,您可以在任务列表中创建任务 对项目做WBS在任务类表中会详细说明。如果新建了任务 此时项目中虽然有任务 但项目只是计划阶段,在这个计划阶段中您可以按照最优最合理的计划进行调整。当您制定完所有的计划,就可以确定计划了。确定计划是有指定的人审批的 其他的人是没有权限的。如果审批人通过了计划 那么这个项目可以按照计划开始执了。如果没有通过 则可以对计划做出调整或修改 再次确定计划。但项目已经完成了计划 对项目的实时监控也就开始了 项目中的各个工时资源根据计划的安排执行各项任务 并填写当日的进度。如果项目的执行的过程中需求 资源 进度 等一系列的变更 无法安装原来的计划执行项目时 可以进行版本的变更 同样的版本变更也必须审批 这个与确定计划的流程是相同的,一旦版本变更审批获得通过,您可以在原来计划的基础对计划作出调整,然后再确定项目计划。同样的道理,如果执行需要将之前的版本恢复回去,只要作出恢复申请,审批之后就能恢复了。 注意,对一个项目的各个版本中,始终只有一个版本是可用的。在这个列表中 还可以查看项目版本历史 有助于了解项目变更趋势和各个版本之间的差异。这里特别说明项目复制功能,这个复制相当于模板的功能。但比传统意义上的模板更实用 更灵活,您可以有选择性的进行复制,根据实际情况稍作修改,一个新的项目计划就出来了。有了这个功能 您就不用做简单重复而无趣的工作。这里还有两个很重要审批功能入口 他们分别是版本审批和进度审批 这两个审批功能也有详细说明。

任务管理

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9:任务

下面截屏就是传说中的任务WBS列表页面了。

 

这个列表不仅包含了做WBS的各种参数和分解方法,还包括了项目执行过程中的警告信息时间进度资源任务间的前置后置关系等等,各种项目监控的实时数据在这里可以体现。

首先我们来看看开始时间和结束时间两大列这里显示的是在项目执行过程中计划和实际时间的对比你可以方便的看出任务在实际执行过程中实际与计划的差异

接下来介绍的是进度列这里的进度数值是工时资源所属任务填写的进度这个进度是必须经过负责人或指定人审批才生效的。进度数值的颜色是在警告中设置的,如果任务进展很顺利进度数值是不会有颜色的。再接着是工时同样有计划和实际的数值并且还算出了两者之间的差异如果任务超出了计划差异这列就是红色的向下箭头。

然后看看任务状态这些状态是根据计划和当前任务进度系统分析出来的。包含了8中状态,在这你就可以很清楚的看任务所处的阶段了。在资源列显示的是任务由谁担当如果任务有多个资源则会并排显示。至于前置任务则是规范了任务之间的关联关系,如果在做计划的时候用好前置和后置关系,那么您在做计划时是相当轻松的。现在应该讲讲MYPM非常优秀的测试任务了。MYPM三种类型的任务:普通任务集成测试系统测试。如果新建了集成测试或系统测试,在项目确定计划之后设置测试流程,您就可以通过任务类型的链接进入测试功能模块了。您可以点击任务名称的链接查看任务的详细信息:任务基本信息计划信息任务资源和前置任务。甘特图的显示也是非常具有个性化的,任务的各个属性和关系非常清晰。如果您想填写进度在这个页面就可以了。点击工具栏的'切换到我的任务'的图标,列表中显示的就是'我的任务',您点击进度列或这工具栏上的进度图标就会显示填写进度的窗口。当然如果您有权限在这里也可以审批进度。


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10:任务任务版本版本版本审批审批审批管理管理

审批是MYPM 项目管理的逻辑主线

制定项目计划 ---> 确定项目计划 ---> 审批项目计划 ---> 执行项目计划 ---> 变更项目计划 ---> 重新制定项目计划 ---> 确定项目计划 ---> 审批项目计划 --->  执行项目计划 <---> 恢复项目版本 ---> 项目版本恢复审批 ---> 重新制定项目计划 ---> 审批项目计划 ---> 执行项目计划。MYPM 项目管理接受三种类型的审批:确定项目计划,版本变更和版本恢复。在审批的过程中可以根据实际情况作出相应的审批结果。我们提供各种表格和图形 为您的审批提供分析依据

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11:进度进度审批审批

 

任务进度如果没有审批 不能有效的反应任务的真实进度。为了精确真实反映任务进度,MYPM 引入进度审批功能。审批进度时还可对任务完成情况打满意度分值。

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12:项目测试

MYPM在借鉴IBM测试管理理念的基础上,把测试管理功能非常完美的结合到项目管理中, 从项目任务的角度来管理和监控测试 实现项目任务的统一管理。MYPM测试管理由五大功能模块组成:流程设置,软件功能分解,测试用例,SPR跟踪处理,测试数据分析。下面重点介绍MYPM测试管理体系:

 

下面来看MYPM与主流测试管理软件的对比

 

另外还有下述特性

另外还有下述特性

1) 用例和SPR双向的关联(从用例可写SPR,从SPR可写用例,建立关联时自动生成用例结果,这对研发时需求不明确,特别有用,测试过程中丰富用例,很适合

我们的“国情”,测试经理可以检查BUG是否关联用例来检查组员用例情况,让

测试不再完全依赖于测试人员,特别是没用例测试时,人员变更造成的负面影响);

根据不同测试策略定制不同的测试包;以资源共享形式的用例库实现了用例重用 2) MYPM是市场上唯一一款可定制测试流程的测试管理软件

 

其中测试互验和开发互检为我们从实践中专为离岸外包测试量身定做,测试流程

在测试过程中实时可以改变,对于要求不是特别严格的公司,可选用最简单测试

流程(测试管理软件通用流程)

3) 独到的SPR消息交流机制,帮助项目成员及时沟通,并形成交流历史,有助于质量追溯

 

4) 独有软件功能分解树概念,把握测试主干,及精准的问题“定位”

 

(5)更准确的BUG状态划分,MYPM中有25种BUG状态,同时又不增加用户的使用难度,MYPM

BUG控制引擎会自动根据流程及人员在项目的角色,引导操作人员处理BUG 。如下图所示   BUG控制引擎会自动列出用户能处理的状态,及选择状态后下一步流转的引导

 

(6)便捷友好的历史跟踪信息,处理问题时,只要切换个TAB页既可,且详尽的记录了流转历史

 

(7)BUG描述完全引用IBM的SPR模板,既软件问题报告,详尽和全面。支持贴图功能,描述BUG时常常要贴图说明,大多测试管理软件都是以附件形式附图,不直观,MYPM引用业界最强大的FCK在线编辑器来描写BUG,FCK的全屏显示模式对查看BUG描述非常友好。

 

(8)引用FCK作为用例编辑器,完全所见既所得,且引入了IBM测试用模板的执行成本,便于监控用例的执行

 

9)详尽的测试数据分析:分为过程监控和结果分析两大类,从分析数据中既能掌控测试情况,又能监控项目风险及测试人员开发人员的工作效率,通过BUG的消息交流机制还能分析测试人员描述BUG的准确性

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13:数据分析

MYPM对数据作了大量的分析 包含了 资源工作量分配分析 资源成本 进度趋势 项目进度预测 项目风险分析 项目预算  项目财务分析 项目版本分析 项目监控数据分析  项目贡献率分析 测试数据分析等多种报表

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14:工作报告

工作报告在项目管理中是一个很必要而且有效的交流工具。MYPM的工作报告相当智能,比如填写工作日报时,系统自动找出当日您所参加的任务和所填的进度,您只要双击相关数据行,数据就自动添加到工作报告中。您还可以设置工作报告提交人,也可以查看自己要提交工作报告给谁。另外,每个公司还可以设置工作报告模板来规范工作报表的内容和格式。

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15:公告消息

顾名思义 它是个公告和站内消息的实现,极大方便协作沟通,如希望消息接收人尽快获知消息内容,发送消息时选择“同时Mail告知”即可

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16:性化首页

MYPM提供个性化首页这个小而贴心的功能,可定制10个不同的首页界面。个性化首页让用户登录MYPM后,展现眼前的就是登录人员最关心的关注点

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17:关于MYPM

MYPM 我们一直不断在创新!我们的服务创造客户价值!


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